因今年7月google將限縮各校全部空間用量為100TB(包含雲端共享空間，無論是己方或是對方上傳之資料)，經過努力只能降到1.37PB，目前空間使用量最高為共用空間占1.27PB，已降不下去所以可能於今年7月後google帳號將無法使用。

只能依靠現有所有使用者，願意自行刪除雲端上資料至5G以下，越低越好!!!(目前龍華尚有超過2萬的@gm使用者。)

因google提供之管理功能十分陽春，至今仍無限制每個帳號可使用空間的功能，
校方已經盡最大努力去降低使用空間，目前已無能為力再去降低，預計於2022年7月1日，
本校將會因爆量被google除權，導致存放在網路上的任何資料都無法存取。可能真的會求助無門！

使用者們都請盡早搬移您在網路硬碟、共用雲端硬碟資料，並請『自行刪除網路資料』釋放空間！
共用雲端硬碟請全刪除，學校空間十分有限請勿將空間分享給他人使用，將於6月後直接關閉共享雲端功能，未來亦不開放使用。。

因眾多帳號空間使用都非常大量，為避免「瞬間」的災難性後果，必須「提早」提醒您：
2022年7月1日後，您的@gm.lhu.edu.tw帳號有可能完全無法使用，檔案也可能會被凍結無法存取。
本校教職員請勿使用龍華gmail信箱作為公務信箱使用，以免將來違反資通安全法規定。

請盡早搬移您的網路硬碟中的所有資料，及所有利用此帳號申請之網路服務，並刪除資料夾釋放空間。
網路上的資料，建議僅做備份使用，請勿當作正本存放。

替代方案： (google非校內系統，因商業營運關係，服務與功能之提供不可控，使用者如需更多功能者，可盡量尋找其他替代方案。)

本校 Office365 全校授權軟體中 OneDrive 個人雲端儲存空間，提供30G儲存空間(將擴大至1T，實際容量均依微軟當下所提供容量為準，僅限本校教職員生，該空間為微軟免費提供建議僅作為備份或暫存資料的其中一種方式)。