主旨：檢送各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項（如附件），請查照並轉知所屬。

說明：

1. 鑒於學校使用媒體網路影音平臺（如 YouTube 等）上傳作業時，可能因權限管理不當導致學生權利受到侵害，請各校使用媒體網路影音平臺請學生上傳作業者，應注意旨揭事項，做好帳號及權限之管理，降低風險，並請各校主管機關加強宣導所轄學校。
2. 為了維護學生的基本權益，各校應加強宣導學生使用數位平臺之相關知能及素養，例如須注意隱私、分享等相關設定，降低資料非經當事人同意之使用行為風險。此外，教師使用數位平臺進行教學活動時，若課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者（如學生影音資料等），教師應妥為保管，並注意使用權限，於課程結束後，應做適當處置。
3. 提醒教職員工在處理個人資料時，應注意以下法規：
   • 依個人資料保護法第11條第3項，當事人之影片應於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。
   • 依個人資料保護法第16條，處理及利用個人資料時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
   • 依個人資料保護法第28條第1項，若違反個人資料保護法規定，致個人資料遭不法蒐集、處理或利用，負損害賠償責任。

學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項.pdf

臺教資通字第1130105433號函.pdf